Styremøte 16.1.24-HOL

Tilstede: Bjørn, Trine, Ingvild, Lasse, Ole T, Hege, Geir m

01-24 Gjennomgang av forrige referat

Ingvilds hjørne

Scanning av de viktigste dokumentene?

Arbeidsmøte i Møte i brakka 25 september. 45 permer med ukurante papirer uten historisk verdi ble kastet. Papirer og protokoller som er antatt å ha historisk verdi er tatt vare på, med målsetting om å få scannet disse.

• Hvem gjør det?
  • Ingvild m/fl
• Hvor skal det lagres?
  • Google Drive er foreslått
  • Ingvild ber om hjelp til å få startet en gratis konto der, for idrettslag. Trine hjelper til.
  • Fil-tre:
    • Dato og år + Navnsetting.

Nyanskaffelser:

Er noe kjøpt/ bestilt?

• To nye vimpler 3-4 m høyde. 
• Startklokke
• Emit brikker: Vi regner behovet for å ha 50 brikker. Vi bruker å kjøpe ca 10 brikker pr år

Dette er ikke kjøpt inn pr nå. Vi ser på om det er behov, eller om vi kan låne ved arrangementer.

Ingvild sjekker pris for startklokke, dersom vi skal ta det inn i budsjettet.

Snekkerarbeider i bod

• Nye hyller, Holdere til bukker
• Er det ferdig?

Det har ikke vært gjort noen snekkerarbeider, men det har vært ryddet opp og kastet en del ukurrant materiale.

02-24 Bestilling av klær

Nye klær fra Trimtex.

Vi har pr tid ingen sponsor for drakter. Norkraft er en mulig sponsorpartner på dette. Ole T. tar kontakt for dette.

Ingvild tar kontakt med Trimtex for tilbud på pris.

03-24 Stolpejakten

Ny sondering.

200 færre deltagere enn i fjor. Trenger ny arrangør til neste år, dersom vi skal arrangere det. Kristin takker av etter 

Rekrutteringsmessig har det liten verdi for O-laget. Samtidig er det få som bruker Tur-O som også er folkehelse.

Styret etterspør om det er noen i O-laget som har interesse av å drive dette videre.

Dette er at arbeide som hovedsakelig gjøres i vinterhalvåret, med stolper som settes ut i mai måned. Den største utfordringen er usikker finansiering fra år til år.

Bestemt på styremøte: Det forfattes en mail av Kristin og sendes en mail til alle medlemmer for informasjon og sjekker om det er interesse. Mail sendes ut av leder.

04-24 TUR-O

Hege kommenterer dette punkt senere

05-24 Barnegruppa

6-8 deltagere pr nå.

Det bør gjennomføres et foreldremøte i barnegruppa, for å høre om noen kan overta trenere.

Vedtatt på styremøte: Natalie oppfordres til å ta tak i dette, leder følger dette opp.

06-24 Økonomi

Har vi fått tilskudd fra Polar kraft? Dette er et beløp på 15.000.-

Blir det ført som fordring?

• Ukjent.
• Det er sendt to purringer i 2023, men det er ikke kommet noen utbetaling. Det er usikkert om pengene blir utbetalt.

Det etterspørres om det er søkt på tilskudd dette kalenderåret. Saken diskuteres. Noe er søkt på og noe er vi usikker på. bl.a momstilskudd på utgifter og utstyr. 

Budsjett er på 90 000.- i tilskudd, til nå har vi fått inn 10.000.

07-24 Vi har fått forespørsel om KM-Natt 

Mulige helger uke 21-22 eller 28-29

Det blir 1-2 løp.

Styret er innstilt på å arrangere dette. Detaljer avgjøres senere.

08-24        Årsmøte 2024

Når: Forslag Torsdag 22.02.24

Hvor: TBD

Praktisk informasjon:

Innkalling sendes ut en måned i forveien. Leders ansvar.

Papirer må være klar 14 dager før møtet, og være tilgjengelig for medlemmer.

Hvem er på valg?

• Lasse (Leder) er på valg
• Bjørn
• Trine (Kasserer)
• Ingvild (styremedlem)
• Ole Thomas
• Hege
• Geir M (sekretær) er på valg
• Vi mangler ungdomsrepresentant (Gjermund Osdal er mulig kandidat)
• Vi mangler en styremedlem vara

Valgkomiteen

Torstein er pr dato alene i valgkomiteen

09-24        Eventuelt

Diskusjon når sesongen starter opp igjen.

• Det er mulighet for å låne gymsal til tirsdagstreninger.
• Hvem skal ha ansvar for å lede treninger? Det diskuteres rundt dette men ikke avklart. Det behøver ikke være styrt trening.
• Ingvild tar ansvar for å lage invitasjon og sende ut til medlemmer: Invitasjon kan sendes ut via SPOND